Opiskeluoikeusaika on määritelty laissa ja se koskee päätoimisia opiskelijoita. Päätoimisuus tarkoittaa n. 60 opintopisteen vuotuista opiskelumäärää.
- ohjeaika (normiaika) 3,5 vuotta (210 op:n tutkinto), 4 vuotta (240 op:n tutkinto) + - yksi lisävuosi - oikeus ilmoittautua poissaolevaksi enintään kahdeksi lukuvuodeksi
Opiskeluoikeuden voi säilyttää vain ilmoittautumalla joko poissa- tai läsnäolevaksi. Ilmoittautuminen tapahtuu Asio-opiskelijahallintojärjestelmän kautta (opintojaan jatkavat) tai opiskelupaikan vastaanoton yhteydessä erillisellä lomakkeella (uudet opiskelijat): - koko lukuvuodeksi kerralla 7.9. mennessä - lukukausittain (syksy 7.9. ja kevät 15.1. mennessä). Opintojaksoille ilmoittautuminen (v. 2009 ja sen jälkeen aloittaneet ryhmät) voi tapahtua sen jälkeen kun opiskelija on ilmoittautunut läsnäolevaksi opiskelijaksi. Harjoittelussa ja kansainvälisessä vaihdossa oleva opiskelija ilmoittautuu läsnäolevaksi opiskelijaksi.
Opiskelija voi kirjoittautua poissaolevaksi enintään kahden lukuvuoden ajaksi. Tätä aikaa ei lasketa opintojen enimmäisaikaan, vaan se siirtää valmistumisaikaa. Poissaolevaksi voi ilmoittautua kerrallaan yhdeksi lukukaudeksi tai yhdeksi lukuvuodeksi. Poissaolon voi keskeyttää lukukausien taitteessa. Poissaolevaksi ilmoittautunut opiskelija ei voi harjoittaa opintojaan (esim. osallistua tentteihin tai saada ohjausta), eikä hänellä ole oikeutta opintotukeen ja muihin opintososiaalisiin etuihin tai opiskelijaetuihin (esim. sähköpostin käyttö). Opiskelijan tulee huolehtia ilmoitus Kela:lle mahdollisen opintotuen peruuttamisesta.
Opiskelija voi perustellusta syystä muuttaa tekemänsä läsnä- tai poissaoloilmoituksen lukuvuoden aikana (muuna kuin ilmoittautumisaikoina). Perusteltu syy määräytyy tapauskohtaisesti, se voi olla esim. pitkäaikainen sairaus, äitiys-/vanhempainloma tai esim. varusmiespalveluksen tai äitiys-/vanhempainloman keskeytyminen. Kirjallinen hakemuslomake toimitetaan koulutusohjelmavastaavalle. Lomake löytyy extranetistä > Opiskelijoille > Lomakkeita. Huomaa, että yli 2 kk kestävä sairaus oikeuttaa opiskelijan saamaan opintotuen sijasta sairauspäivärahaa ja yleistä asumistukea.
Opiskelija menettää opiskeluoikeutensa, jos hän - ei tee ilmoitusta opiskelupaikan vastaanottamisesta - ei ilmoittaudu poissa- tai läsnäolevaksi määräaikaan mennessä - ei ole suorittanut tutkintoaan valmiiksi säädetyssä ajassa (ohjeaika + yksi vuosi), eikä rehtori ole myöntänyt harkinnanvaraista lisäaikaa.
Mikäli opiskelijan ilmoittautuminen myöhästyy, opiskelija voi anoa rehtorilta opiskeluoikeuden palauttamista. Opiskeluoikeus voidaan palauttaa vasta seuraavan lukukauden alusta. Palauttamisen ehtona on, että opiskelijalla on realistiset mahdollisuudet selvitä opinnoistaan jäljellä olevana opiskeluoikeusaikana. "Hakemus opiskeluoikeuden palauttamiseksi" - lomake ja tarkemmat ohjeet löytyvät extranetistä > Opiskelijoille > Lomakkeita. Opiskeluoikeuden palauttamispäätöksestä peritään asetuksen (1230/2009) mukainen hakemuksen käsittelymaksu 35 euroa. Myös kielteisestä päätöksestä peritään maksu.
Opiskelijan tulee tehdä opintosuunnitelma puuttuvien opintojen suorittamisesta. Opintosuunnitelmalomake löytyy extranetistä > Opiskelijoille > Lomakkeita. Suunnitelman tekemiseen saa apua opinto-ohjaajalta. Koulutusohjelmavastaava hyväksyy suunnitelman. Opintotuen hakemisesta tarkempaa tietoa kohdassa Opiskelijapalvelut.
Harkinnanvaraista lisäaikaa voi anoa, mikäli opintojen viivästymisen syynä on ollut erityisiä syitä, jotka ovat vaikuttaneet opintojen etenemiseen. Työssäolo ei ole välttämättä peruste lisäajalle. Lisäaikaa voidaan myöntää pääsääntöisesti vain kerran ja enintään vuodeksi kerrallaan. Ehtona on, että opintoja on vain vähän jäljellä ja opiskelijalla on realistiset mahdollisuudet suoriutua niistä. "Hakemus opiskeluoikeusajan jatkamiseksi" -lomake ja tarkemmat ohjeet löytyvät extranetistä > Opiskelijoille > Lomakkeita. Liitteeksi tulee tehdä opintosuunnitelma. Hakemus jätetään opintotoimistoon. Koulutusjohtaja antaa lausunnon hakemuksesta. Lisäaikaa on haettava pääsääntöisesti ennen opiskeluoikeusajan (ohjeaika + lisävuosi + mahdolliset poissaololukukaudet) päättymistä (noin kuukautta aiemmin). Harkinnanvaraisen lisäajan myöntämispäätöksestä peritään asetuksen (1230/2009) mukainen hakemuksen käsittelymaksu 35 euroa. Myös kielteisestä päätöksestä peritään maksu. Harkinnanvaraisella lisäajalla ei voi ilmoittautua poissaolevaksi. Lisätiedot: Lukuvuosiopas Käyttis 2010 - 2011 Ainomarja Sissala opintoasiainpäällikkö puh. 6189 9618, 044 7101 618 etunimi.sukunimi@kajak.fi